Governance della sostenibilità

In Prima Electro, la sostenibilità è supportata da un sistema di governance in evoluzione, costruito per integrare responsabilità, gestione dei rischi e conformità normativa nei processi aziendali. Il percorso è guidato da obiettivi definiti e da un piano di sviluppo pluriennale, che consente di strutturare progressivamente modelli, strumenti e responsabilità in ambito ESG. Un gruppo multifunzionale coordina le attività, monitora i risultati e supporta il management nell’integrazione dei criteri di sostenibilità nelle decisioni operative e strategiche.

La governance si sviluppa attraverso l’adozione e il rafforzamento di sistemi e framework — tra cui il Sistema di Gestione Integrato, il Modello 231, i requisiti della direttiva NIS2 e gli standard di reporting come il VSME — con l’obiettivo di consolidare nel tempo resilienza, trasparenza e capacità di gestione dei rischi.

Chi governa la sostenibilità: comitato e responsabilità

Target 16.6 - Sviluppare istituzioni efficaci, responsabili e trasparenti a tutti i livelli

La gestione della sostenibilità in Prima Electro è presidiata da una struttura di governo dedicata, che garantisce continuità, coerenza e responsabilità nell'attuazione della strategia ESG.

Il coordinamento delle attività è affidato a una funzione dedicata alla gestione della sostenibilità, guidata da un ESG Manager che opera come figura di riferimento, sia interna sia esterna, per tutti i temi legati a Environment, Social e Governance. Per garantire che la sostenibilità attraversi trasversalmente l'intera organizzazione, la funzione ESG è affiancata da una rete di referenti distribuiti nei vari enti aziendali (tra cui Direzione, HSE, HR e Acquisti). Questa struttura interfunzionale collabora attivamente per integrare i criteri di sostenibilità nei processi decisionali, monitorare l'avanzamento degli obiettivi e tradurre le strategie in azioni operative quotidiane — dalla progettazione alla produzione, dagli acquisti alle risorse umane.

Operare con integrità: Modello 231 e cybersecurity

• Target 9.1/9.c - Sviluppare infrastrutture affidabili, sostenibili, resilienti e di qualità, incluso l'accesso alle tecnologie dell'informazione
• Target 16.5 - Ridurre sensibilmente la corruzione e la concussione in ogni forma
• Target 16.6 - Sviluppare istituzioni efficaci, responsabili e trasparenti a tutti i livelli
• Target 16.10 - Garantire l'accesso del pubblico alle informazioni e proteggere le libertà fondamentali

La governance di Prima Electro si fonda su un sistema di controllo interno che presidia due dimensioni complementari: la responsabilità amministrativa d'impresa e la sicurezza delle infrastrutture digitali.

Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 è adottato da Prima Electro come strumento di prevenzione dei reati societari e di tutela dell'integrità aziendale. Il Modello — consultabile sul sito — definisce le procedure operative, i protocolli di controllo e il sistema sanzionatorio applicabile in caso di violazione. A esso si affianca il Codice Etico, che traduce i valori aziendali in principi di comportamento vincolanti per tutto il personale e per i partner commerciali.
Il rispetto di entrambi i documenti è condizione imprescindibile per operare con e per Prima Electro — ed è richiamato esplicitamente anche nel Codice di Condotta Fornitori come obbligo esteso all'intera supply chain.

Sul fronte della sicurezza digitale, Prima Electro ha completato il percorso di adeguamento alla Direttiva NIS2 (Network and Information Security), operativa dal 2024 per le organizzazioni che operano in settori critici o nella loro supply chain. L'adeguamento ha riguardato la mappatura dei rischi cyber, l'implementazione di misure di protezione delle infrastrutture IT e OT, e la definizione di procedure di gestione degli incidenti — a tutela della continuità operativa e della riservatezza dei dati di clienti e partner.

Gestione Integrata e Rendicontazione

• Target 9.4 - Ammodernare le infrastrutture e riconvertire le industrie rendendole sostenibili
• Target 12.6 - Incoraggiare le imprese ad adottare pratiche sostenibili e a integrare informazioni di sostenibilità nella rendicontazione

La credibilità di una strategia ESG si misura dalla capacità di tradurre gli impegni in dati verificabili e di comunicarli con trasparenza. Prima Electro sta formalizzando gli strumenti che rendono possibile questo passaggio.

Il Sistema di Gestione Integrato (SGI) unifica in un quadro coerente le certificazioni già operative — ISO 9001:2015 (qualità), ISO 14001:2015 (ambiente), ISO 45001 (salute e sicurezza, in corso di certificazione) — definendo politiche, obiettivi e indicatori di performance condivisi tra le diverse funzioni. La Policy SGI, in fase di formalizzazione, costituirà il documento di riferimento che declina la visione strategica dell'azienda in obiettivi misurabili su qualità, ambiente e sicurezza.

Sul fronte della rendicontazione ESG, Prima Electro ha avviato il percorso di adozione del VSME (Voluntary Standard for non-listed Small and Medium Enterprises), il framework europeo sviluppato da EFRAG specificamente per le PMI che intendono rendicontare le proprie performance di sostenibilità in modo strutturato e comparabile. Il VSME rappresenta per Prima Electro lo strumento con cui rispondere in modo proattivo alle richieste di trasparenza ESG provenienti da clienti, banche e investitori — anticipando obblighi normativi che, attraverso la catena del valore, si estenderanno progressivamente anche alle imprese non soggette direttamente alla CSRD. In quest'ottica, abbiamo già intrapreso il percorso di raccolta e analisi dei dati in conformità alla normativa vigente, con l’obiettivo di giungere alla pubblicazione del nostro primo Bilancio di Sostenibilità basato sullo standard VSME entro i prossimi due anni.